SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUBANG KERIAN 3: PERATURAN 4, PERATURAN

PERATURAN 4, PERATURAN –PERATURAN PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1996 DAN PERATURAN SEKOLAH

4.1 PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI PERKHIMATAN AWAM

A. TATAKELAKUAN

(1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap ketika memberikan taat setia yang tidak berbelah bagi kepada Yang diPertuan Agong, Negara dan kerajaan.

(2) Seseorang pegawai tidak boleh:-

(a) Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan persendiriannya;

(b) Berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya;

(i) dia telah membiarkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya hingga menjejaskan kegunaannya sebagai seorang pegawai awam atau

(ii) dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri;

(d) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;

(e) kurang cekap atau kurang berusaha;

(f) tidak jujur atau tidak amanah;

(g) tidak bertanggungjawab;

(h) membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan;

(i) engkar perintah;

(j) cuai dalam melaksanakan tugasnya

B.LARANGAN

(I) Ditegah sama sekali (Mutlak)

PER	JENIS LARANGAN
4A	Gangguan seksual
7	Menyalahgunakan dadah
9	Menerima/Memberi keraian
11	Menyelenggara taraf hidup yang melebihi daripada emolumen rasmi dan pendapatan persendirian yang sah
12	Meminjam wang/Menjadi penjamin
13	Keberhutangan kewangan yang serius
15	Meminjamkan wang dengan bunga
16	Penglibatan dalam pasaran hadapan
17	Cabutan bertuah dan loteri
18	Penerbitan buku berdasarkan maklumat terperingkat
20	Penyunting akhbar/Majalah/Jurnal
21	Kegiatan politik
22	Tidak hadir bertugas tanpa cuti/tanpa kebenaran/tanpa sebab yang munasabah

(II) Boleh dibuat dengan kebenaran

PER	JENIS LARANGAN	KUASA MEMBERI KEBENARAN
5	Pekerjaan Luar	Ketua Jabatan
6	Pakaian	KPPA
8	Hadiah	Ketua Jabatan
10	Pemunyaan Harta	Ketua Jabatan
19	Penyataan Awam	Menteri
21	Kegiatan Politik i) Kump. Sokongan ii) Cuti Sebelum Bersara	KPPA/KSU
22	Membawa Perbicaraan Undang – Undang/Bantuan Guaman	KSU

4.2 PERATURAN-PERATURAN AM SEKOLAH

Untuk melicinkan lagi jentera pentadbiran dan pengurusan sekolah ini, dinyatakan beberapa peraturan dan panduan untuk guru-guru .

A. KEHADIRAN

1. Waktu Sampai ke Sekolah

a) Semua guru hendaklah sampai ke sekolah selewat - lewatnya 10 minit(7.30 PG)

sebelum waktu pertama proses pengajaran & pembelajaran.

Masa	Aktiviti	Tindakan
7.30 pg 7.35 pg 7.40 pg	Guru Masa Pertama bersama – sama pelajar beratur di Dataran Perhimpunan Nyanyian Lagu Negaraku dan Selamat Sultan, Bacaan Doa Pengajaran & Pembelajaran bermula	Guru Bertugas Mingguan Guru mata pelajaran masa pertama. Pengawas Bertugas

b) Semua guru dikehendaki mengetik kedatangan guru sebaik tiba disekolah dan semasa balik (punch in dan punch out).

c) Guru hendaklah bersama – sama dengan pelajar di Dataran Perhimpunan untuk sama – sama menyanyikan lagu Negaraku, Selamat Sultan dan bacaan doa

(7.30 pg)

d) Guru yang lambat tiba dikehendaki berjumpa dengan Pengetua/Penolong Kanan terlebih dahulu untuk memberitahu sebab-sebab kelewatan.

2. Guru Tidak Hadir

v Guru-guru yang tidak dapat hadir kerana bercuti sakit atau bercuti kecemasan DIWAJIBKAN menghubungi Pengetua/Penolong Kanan seawal-awal yang boleh sebelum masa sekolah dimulakan supaya jadual guru ganti dapat disediakan.

3. Guru Yang Bercuti

v Guru-guru yang bercuti sakit atau bercuti kecemasan diwajibkan melaporkan diri kepada Pengetua/Penolong Kanan apabila kembali bertugas. Mereka dikehendaki menyerahkan surat akuan cuti sakit sebaik sahaja melaporkan diri.

v Semua guru yang mendapat kebenaran cuti tanpa rekod atau urusan luar dikehendaki memberi satu salinan surat kebenaran kepada Pengetua/Penolong Kanan.

B) KELUAR WAKTU BERTUGAS

v Pada waktu persekolahan guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan.

v Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk pelajar sebelum meninggalkan sekolah.

v Guru dan staf sokongan hendaklah merakam waktu semasa keluar dan masuk semula.

v Garis panduan kebenaran meninggalkan waktu pejabat dalam waktu bekerja:

(SSJPA(Saraan)(S)1619Klt16(7) bertarikh 9Dis 2009)

a. Pegawai hendaklah mendapat kelulusan daripada Pengetua/Pen Kanan Pentadbiran dengan menggunakan borang yang disediakan.

b. Kebenaran boleh diberikan bagi tujuan menyelesaikan urusan persendirian pegawai yang terpaksa dilakukan dalam waktu bekerja. Keutamaan hendaklah diberikan kepada tugas dan tanggungjawabnya sekiranya urusan pesendirian tersebut boleh diselesaikan secara atas talian atau perkhidmatan yang disediakan di luar waktu bekerja.

c. Ketua Jabatan boleh menggunakan budicara memberi kebenaran setelah mengambilkira kepentingan perkhidmatan.

d. Tempoh maksimum yang dibenarkan untuk meninggalkan pejabat hendaklah TIDAK MELEBIHI 4 JAM SEHARI. Jika tempoh meninggalkan pejabat melebihi tempoh ditetapkan pada hari tersebut, pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang berkaitan.

e. Pegawai yang mendapatkan rawatan untuk diri sendiri di klinik/hospital dikehendaki mengemukakan “time slip” atau sebarangdokumen daripada pegawai perubatan atau doktor untuk mengesahkan mendapatkan rawatan.

f. Tempoh pegawai dibenarkan meninggalkan pejabat akan dianggap Cuti Sakit jika pegawai disahkan sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugasnya oleh pegawai perubatan atau doktor yang merawatnya melalui sijil sakit yang dikeluarkan.

g. Ketua Jabatan hendaklah memastikan kemudahan yang disediakan ini tidak disalahgunakan oleh pegawai terutamanya dari segi kekerapan penggunaannya.

h. Garis panduan ini tidak terpakai kepada pegawai yang mempunyai anak kurang upaya. Pegawai masih tertakluk di bawah pemakaian surat edaran yang sedia ada.

C) MELAKUKAN KERJA LUAR

v Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan

mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut:

Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan

a) Dibenarkan dengan syarat :-

- Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat

- Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam

- Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah

dengankepentingan jabatan.

v Berhubungan dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM50,000(Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedua-duanya sekali.

D) CUTI

v Cuti Rehat/Cuti Penggal

Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada mengajar biasa.

v Cuti Rehat Khas (CRK)

- Cuti Sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak tujuh (7) hari dalam satu tahun kalendar; dan

- Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak.

- Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak.Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

- Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1 (ix) Bab C ).

- Guru dan kakitangan sokongan dikehendaki mengisi borang Cuti Rehat Khas seminggu sebelum tarikh cuti yang dipohon KECUALI bagi kes – kes kecemasan diisi dengan segera selepas melaporkan diri kepada Pengetua/Pen Kanan Pentadbiran.

v Cuti Sakit

a) Sijil Sakit yang dikeluar oleh doktor swasta melebihi 15 hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh

b) Pegawai Perubatan Kerajaan. Cuti sakit dalam yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 180 hari dalam setahun.

c) Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

d) Menjadi tanggungjawab guru/kakitangan sokongan untuk melaporkan dengan segera kepada pengetua jika mendapat cuti sakit.

v Cuti Keluar Negara

a) Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti (bagi negara bukan Komunis dan 5 Minggu bagi negara Komunis)

v Cuti Khas – Isteri bersalin

a) Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am.

b) Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

v Cuti tanpa rekod

a) Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan.

v Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat.

a) Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

v Cuti Tanpa Gaji

a) Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak.

b) Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti rehatnya.

c) Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.

d) Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun.

e) Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan handaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.

f) Memohon Cuti/Cuti Tanpa Gaji

i. Guru-guru tidak digalakkan mengambil cuti tanpa gaji kerana urusan peribadi kecuali perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan, dan mengganggu pentadbiran sekolah serta kepentingan murid-murid tidak terkorban.

ii. Guru-guru dan kakitangan sekolah hendaklah memberitahu Pengetua terlebih dahulu sebelum memohon cuti tertentu. Misalnya cuti untuk memasuki peperiksaan kerajaan, cuti melancong ke luar negeri, cuti sambilan, dan cuti tanpa rekod.

iii. Guru-guru dan kakitangan sekolah tidak dibenarkan bercuti atau meninggalkan tugas sekolah sebelum permohonan cuti diluluskan.

iv. Sila semak daripada Pejabat Sekolah mengenai syarat-syarat memohon sesuatu jenis cuti yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran.

v. Guru-guru yang mengambil cuti bersalin dan cuti berkursus hendaklah berjumpa Pengetua apabila kembali semula bertugas.

vi. Guru hendaklah sentiasa merujuk Pekeliling yang berkuatkuasa berkaitan cuti dari semasa ke semasa

E) PAKAIAN

v Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat

timur.

v Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi

guru perempuan.

v Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambutyang sesuai.

v Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu. Guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung / bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas

dan rasmi.

v Semua guru DIWAJIBKAN memakai pakaian batik Malaysia pada setiap hari Khamis.

v Guru yang mengajar pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.

a) Guru perempuan: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai,

- Kemeja T, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

b) Guru lelaki : Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai kemeja T,

- kemeja sukan , baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpatumit.

v Apabila menjalankan P & P di dalam bilik darjah, pakaian guru mestilahmengikut ketetapan 6.1 hingga 6.4 (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1985)

F) TANDA NAMA

v Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

G) BUKU REKOD PENGAJARAN GURU

1. Peraturan Buku Rekod

v Perkara-perkara yang berikut hendaklah dicatat/disimpan atau dilekatkan dalam buku rekod :-

a. Sukatan pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran sepenuhnya serta rancangan pelajaran yang diselaraskan dan disahkan oleh Ketua Panitia Mata Pelajaran.

b. Jadual waktu peribadi dan kelas (bagi guru tingkatan) serta analisisnya. Jika berlaku perubahan, jadual waktu yang kemas kini hendaklah tercatat.

c. Markah ujian bulanan/Peperiksaan Pertengahan Tahun/Akhir Tahun berserta markah TOV (Kecuali tingkatan 1)

d. Kalendar Persekolahan.

e. Perkara-perkara lain yang berkaitan.

v Tiap-tiap pelajaran hendaklah dirancang dan disediakan terlebih

dahulu. Jangan sekali-kali menulis Buku Rekod apabila pelajaran telah selesai.

v Penyediaan Buku Rekod hendaklah terang dan memberi gambaran yang nyata

mengenai pelajaran yang dirancang dan akan diajarkan dalam kelas. Nyatakan sama ada pelajaran itu bertulis, perbincangan lisan, pelajaran yang diikuti dengan gerak kerja dan kemahiran yang diajar.

v Buku rekod hendaklah sentiasa dibawa oleh guru semasa mengajar dalam

kelas.

v Rekodkan butir-butir setiap tugas menggantikan guru yang tidak

hadir seperti kelas, waktu dan pelajaran yang diajar.

v Rekodkan juga butir-butir mengenai kelas tambahan, jika diadakan.

v Sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran setahun yang terbaru dilekatkan dengan kemas dalam buku rekod (jika bertaip)danditandatangani

oleh Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran.

2. Penyemakan Buku Rekod

v Buku rekod mesti dihantar ke pejabat pada hari Khamis selepas waktu persekolahan.

v Jika kebetulan tarikh menghantar buku adalah cuti umum, buku rekod dihantar pada hari sebelumnya. Jika guru tidak hadir pada tarikh menghantar, buku rekod boleh dihantar pada hari pertama ia hadir semula ke sekolah. Jika guru akan berkursus/ bercuti pada hari Khamis, guru dikehendaki menghantarnya pada hari Rabu.

v Selain daripada yang di atas, Pengetua juga akan meminta Buku Rekod untuk semakannya pada bila masa yang difikirkan perlu. Oleh itu kandungannya mestilah kemaskini.

v Setiap kali penghantaran Buku Rekod hendaklah ditandatangani pada Buku Semakan Hantaran Buku Rekod Mengajar.

v Buku rekod adalah kepunyaan sekolah dan hendaklah dikembalikan apabila seseorang guru bertukar atau pada hari akhir persekolahan setiap tahun.

v Buku rekod lama boleh diambil untuk rujukan tetapi mestilah dipulangkan semula ke pejabat.

v Apabila Pengetua/Nazir atau pihak pemantau masuk menyelia dalam kelas, buku rekod hendaklah diserahkan kepada pihak-pihak berkenaan.

3.Panduan Menulis Rancangan Pelajaran Tahunan

v Pada amnya rancangan pelajaran hendaklah menepati kehendak-kehendak Pekeliling 3/1999 Kementerian Pendidikan dan berdasarkan Sukatan Pelajaran/Huraian Sukatan Pelajaran semasa. Perkara-perkara yang perlu diberi pertimbangan bila menyusun rancangan pelajaran ialah ;

v Bila guru menyediakan rancangan pelajaran, guru eloklah merujuk terlebih dahulu kepada ;

a) Guru Kanan/Penolong Kanan/Ketua Panitia mata pelajaran

b) Sukatan pelajaran semasa serta nota-nota guru yang disediakan bersama sukatan pelajaran itu jika ada.

c) Buku atau kertas Panduan Guru yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan bagi sesuatu mata pelajaran.

d) Buku teks yang digunakan bagi sesuatu kelas.

e) Risalah-risalah yang didapati semasa mengikuti Kursus di dalam Perkhidmatan bagi sesuatu mata pelajaran.

f) Nota-nota TV Pendidikan yang diterima.

g) Buku-buku rujukan/teks siri lain.

h) Guru yang mengajar mata pelajaran tersebut pada tahun yang lepas

v Rancangan Pelajaran hendaklah disediakan untuk satu tahun dan dibahagikan mengikut minggu persekolahan. Rancangan Pelajaran ini hendaklah disediakan pada awal tahun pada masa penggal pertama sekolah.

v Oleh kerana rancangan pelajaran ini perlu disediakan pada awal tahun, ada kemungkinan rancangan ini didapati tidak sesuai dengan kebolehan murid-murid apabila guru melaksanakan rancangan itu di sesebuah kelas.

v Sekiranya ini berlaku guru-guru bolehlah mengubahsuai rancangan pelajaran yang telah disediakan itu supaya sesuai dengan kebolehan dan keperluan murid-murid.

v Pada hakikatnya, rancangan pelajaran hendaklah berdasarkan kepada kehendak-kehendak sukatan pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang sedang dikuatkuasakan dan tidak terkongkong kepada buku teks. Ini bermakna guru jangan lagi membahagikan kandungan buku teks kepada semester persekolahan sebagaimana yang selalu dibuat.

v Sungguhpun butir-butir sesuatu tajuk yang hendak diajar telah disusun mengikut keutamaan di dalam rancangan pelajaran tetapi pengajaran tidak semestinya mengikut susunan itu dengan terlalu ketat. Ada kalanya keutamaan ini perlu dirombak mengikut kebolehan murid-murid. Ada kemungkinan juga tajuk-tajuk yang telah dirancangkan itu sesuai dengan keadaan masa dan peristiwa.

v Bagi pelajaran bahasa, tiap-tiap aspek bahasa baikpun besar atau kecil perlu dimasukkan ke dalam rancangan pelajaran dan tiap-tiap aspek ini hendaklah diajar pada tiap-tiap penggal. Masa dan kekerapan pengajaran tiap-tiap aspek bahasa ini bergantung kepada kecekapan, pencapaian, keperluan murid serta latar belakang murid dan persekitaran sekolah.

v Rancangan pelajaran bahasa hendaklah menunjukkan perkaitan aspek besar bahasa tersebut bukan sahaja dari segi persediaan tetapi juga dari segi perlaksanaan.

v Jika guru hendak menggunakan rancangan pelajaran yang sama pada tahun berikutnya (kerana mengajar di kelas yang sama), rancangan pelajaran itu hendaklah diperbaiki dan diubahsuai supaya menepati kehendak kumpulan murid berkenaan. Guru janganlah menggunakan rancangan pelajaran yang sama bertahun-tahun tanpa sebarang pindaan dan ubahsuai.

v Rancangan pelajaran boleh ditulis atau ditaip dan ditampalkan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar atau disimpan di dalam fail.

v Guru boleh juga memasukkan di dalam rancangan pelajaran kerja-kerja mengulangkaji, pengajaran semula , kerja pemulihan , ujian atau kerja kumpulan

H) PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

1. Mengajar Di dalam Kelas

v Seseorang guru tidak harus duduk sepanjang masa di dalam kelas sewaktu mengajar. Apabila berada di dalam kelas guru hendaklah mengajar atau mengawas kelakuan murid-murid. Apabila murid-murid membuat kerja bertulis, guru seharusnya memantau setiap murid dan mengenal pasti murid yang lemah supaya dapat diberi bimbingan serta merta.

v Semasa kerja-kerja amali, guru dalam makmal Sains, Bengkel KH, Bilik Masakan dan Jahitan janganlah meninggalkan bilik/makmal semasa waktu mengajar. Begitu juga guru-guru Pendidikan Jasmani hendaklah berada bersama murid-murid semasa murid-murid menjalankan gerakerja.

v Guru-guru Penasihat/Pengawas Permainan/Rumah/Persatuan Kelab kelab tidak dibenarkan meninggalkan kelasnya untuk memberitahu ahli-ahli atau pemain-pemain membuat persediaan bagi sesuatukegiatan atau permainan. Semua ini hendaklah dilakukan dalam masa tidak mengajar.Tegasnya kerja-kerja mengajar dalam kelas tidak boleh diganggu oleh sebarang urusan lain kecuali atas arahan tertentu oleh pengetua.

v Tidak dibenarkan keluar dari bilik darjah untuk hal-hal yang tidak penting.

2. Kerja-kerja Bertulis

v Kerja-kerja bertulis mestilah diberikan dengan cukup dari masa ke semasa.

v Buku nota dan rampaian/ujian serta kerja-kerja murid hendaklah diperiksa dan ditandatangani oleh guru-guru yang berkenaan termasuk lewat dihantar.

v Bila dikehendaki oleh Pengetua, buku-buku nota/ujian/rampaian hendaklah diserahkan ke pejabat dengan segera. Jika perlu Pengetua akan membuat laporan.

3. Penggunaan alat-alat

v Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan betul iaitu mengikut peraturan yang ditetapkan di bawah ini.

§ Kebenaran daripada Ketua Jabatan atau Penjaga Stok dan dicatatkan dalam Buku Pergerakan Harta Modal jika ianya Harta Modal

§ Menjadi tanggungjawab Guru yang meminjam untuk mengambil langkah – langkah keselamatan daripada hilang atau dicuri barang berkenaan.

§ Bertanggungjawab kembalikan kepada penjaga stok dengan segera dan tidak hilang, rosak atau dipinjamkan kepada orang lain dan sebagainya.

§ Jika rosak/hilang hendaklah dilaporkan dengan serta merta.

§ Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran hendaklah memastikan peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain disediakan serta ditampal.

4. Hal-hal lain

v Setiap guru adalah bertanggungjawab bagi prestasi akademik dan keputusan yang baik mengenai murid-murid yang diajarnya tidak kira sama ada kelas-kelas peperiksaan atau tidak.

v Guru-guru janganlah membiarkan murid “belajar sendiri” di dalam kelas. Cara begini boleh dilakukan oleh mereka di luar sekolah. Oleh itu, sebelum peperiksaan semua pelajaran mengulang hendaklah dirancang dan direkodkan dalam buku rekod.

v Selepas peperiksaan, guru-guru mestilah mengulas soalan-soalan peperiksaandengan segera dan kemudiannya meneruskan rancangan pengajaran tanpa membuang masa lagi.

v Jadual ganti akan dibuat apabila seseorang tidak hadir. Menjadi tanggungjawab guru untuk menyemak Jadual Guru Ganti pada masa kedua dan menurunkan tandatangan pada jadual tersebut.

v Tugas ini akan digilir-gilirkan kepada setiap orang yang difikirkan berpatutan.

v Setiap guru yang diminta mengganti hendaklah memasuki kelas dan DILARANG membawa murid ke Perpustakaan sebaliknya menjalankan pengajaran yang berfaedah kepada murid-murid di dalam kelas.

v Guru yang akan bercuti atau menghadiri kursus hendaklah memaklumkan kepada muridnya supaya menggunakan modul mata pelajarannya sepanjang ketiadaannya di sekolah dengan diawasi oleh guru ganti.

I) MESYUARAT GURU

v Semua guru DIWAJIBKAN menghadiri mesyuarat/taklimat mingguan. Sekiranya seseorang guru itu tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan, guru berkenaan hendaklah memberitahu Pengetua sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat itu diadakan.

v Guru juga wajib hadir dalam mesyuarat-mesyuarat yang dipanggil oleh ketua-ketua bahagian/panel mata pelajaran/setiausaha sukan dan sebagainya.

v Mana – mana Ketua Jabatan/Unit yang ingin mengadakan mesyuarat, surat notis mesyuarat hendaklah dikeluarkan SEHARI sebelum mesyuarat

v Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di Jabatan Pelajaran atau Pejabat Pelajaran Daerah atau sekolah, arahan tersebut hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran

v Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan mengunakan borang khas yang boleh diperolehi di Pejabat Sekolah.

v Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan “In House Training” kepada guru dan dimaklumkan kepada Penolong Kanan / Pengetua, tarikh dan masa pelaksanaannya.

v Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan memaklumkan kepada Ketua Bidang.

J. KEDATANGAN MURID

1. Jadual Kedatangan

v Jadual kedatangan adalah satu dokumen rasmi yang tertakluk kepada pemeriksaan Juruaudit Persekutuan dan Pegawai-Pegawai KementerianPendidikan dan Jabatan Pendidikan pada bila-bila masa. Oleh itu, segala butir-butir di setiap halaman dan ruangan hendaklah kemaskini.

v Jadual kedatangan tidak boleh dibawa pulang atau ditinggalkan di merata-rata tempat seperti di Bilik Guru. Jadual kedatangan hendaklah disimpan di pejabat pada tempat khas yang disediakan.

v Nama murid hendaklah dituliskan sepenuhnya sebagaimana kad pengenalan/surat beranak pada tiap-tiap bulan mengikut susunan abjad.

v Nombor pemegang biasiswa hendaklah ditulis di ruangan yang disediakan dalam jadual kedatangan.

v Nombor surat kuasa pertukaran murid, baik yang pindah keluar atau yang pindah masuk ke sekolah ini hendaklah dicatatkan di ruangan kedua halaman ke 4 Jadual Kedatangan.

v Kedatangan murid hendaklah diisi oleh guru tingkatan semasa waktu pertama.

v Jadual kedatangan hendaklah ditutup setiap akhir bulan dan akhir tahun dan dilengkapi dengan analisis sekali.

v Setiap kesilapan dalam Jadual Kedatangan hendaklah dipotong, ditandatangani dan butir yang betul ditulis semula. Tulisan timbal sertapemadaman tidak dibenarkan. “Liquid paper” tidak bolehdigunakan.

v Jika guru tingkatan tidak hadir, Ketua darjah/Penolong hendaklah memberitahu akan kehadiran kepada Penyelia@penyelaras Tingkatan/Penolong Kanan (HEM) yang menguruskan rekod kedatangan.

v Guru tidak dibenarkan meminta murid mengisi sebarang maklumat di dalam Buku Rekod Kedatangan.

v Semua guru tingkatan dikehendaki menanda Buku Rekod Kedatangan pada waktu pertama dan DIMESTIKAN menghantar Buku Rekod Kedatangan Murid ke pejabat sebelum 8.00 pagi ke pejabat untuk urusan Penyelaras I-Hadir

2. Murid Tidak Hadir

v Jika murid tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau kehadirannya berpola lebih dalam masa sebulan tanpa sebab, borang peringatan yang boleh didapati dari pejabat hendaklah dihantar kepada ibubapa/penjaga murid.

v Bagi murid yang didapati ponteng sekolah huruf “P” hendaklah ditulis dalam 0.

v Bagi murid yang lewat datang ke sekolah, huruf “L” hendaklah dicatatkan dalam 0 tetapi dikira sebagai hadir.

v Bagi murid yang tidak hadir kerana sakit dan mengemukakan surat penjelasan daripada ibubapa/penjaga atau doktor perubatan hendaklah dicatat “S” dalam 0.

v Setiap surat peringatan hendaklah diedarkan kepada ibubapa/penjaga mengikut prosedur yang ditetapkan.

v Setiap surat peringatan hendaklah dibuat dalam 3 salinan iaitu salinan asal dihantar/diposkan kepada ibubapa/penjaga murid, salinan kedua diserahkan kepada pembantu pejabat untuk difailkan dan salinan ketiga disimpan dalam fail oleh guru tingkatan untuk rujukan peribadi.

v Tindakan terhadap murid yang tidak hadir tidak seharusnya ditangguhkan oleh guru tingkatan.

v Guru tingkatan hendaklah melaporkan dengan segera kepada Kaunselor/SU Disiplin pelajar yang tidak hadir lebih DUA hari dalam masa seminggu tanpa sebab bagi tindakan lawatan ke rumah pelajar.

v Guru tingkatan yang menghadapi masalah dalam pengurusan Jadual

v Kedatangan murid, bolehlah hubungi Penolong Kanan atau Penolong Kanan HEM untuk memperolehi khidmat bimbingan.

3. Murid Yang Memohon Pertukaran /Berhenti Sekolah

v Dalam mengelolakan kes-kes pertukaran sekolah, guru tingkatanhendaklah memastikan tindakan berikut dipatuhi :

v Pelajar boleh membawa buku-buku SPBT ke sekolah baru dengan memaklumkan kepada guru SPBT terlebih dahulu.

v Pelajar diminta

§ mengisi borang pertukaran dengan menyertakan salinan surat nikah ibubapa. Jika hilang, surat akuan daripada Penghulu/Ketua Kampung diperlukan.

§ salinan surat beranak

§ 1 salinan keputusan UPSR (pelajar tingkatan 1,2 dan 3) dan salinan keputusan PMR (pelajar tingkatan 4 dan 5)

§ Semua salinan hendaklah disahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan atau Penolong Kanan HEM.

v Dalam mengelolakan kes-kes pemberhentian sekolah hendaklah terlebih dahulu rujuk kepada Pengetua/Penolong kanan atau Penolong Kanan HEM.

v Sebarang permohonan pertukaran/pemberhentian atau kiriman dokumen ke sekolah baru hendaklah melalui Pengetua/Penolong Kanan atau Penolong Kanan HEM dan disertai dengan surat iringan sekolah. Sebelum seseorang pelajar bertukar/berhenti, butir-butir terkini (alamat sekolah baru, tempat tinggal, nama ibubapa/penjaga serta nombor telefon) hendaklah diperolehi oleh guru tingkatan.

v Apabila seseorang murid bertukar/berhenti, catatan yang lengkap (sebabberhenti/bertukar,( tarikh) hendaklah dibuat dalam :

§ Buku Rekod Kehadiran

§ Buku Pendaftaran Pelajar (simpan di pejabat)

§ Catatan

v Apabila seseorang murid bertukar/berhenti sekolah, catatan lengkap yang merangkumi sebab berhenti/bertukar, tarikh dan alamat baru hendaklah dicatatkan sebaik sahaja kelulusan diperolehi dalam Buku Rekod Kehadiran dan Buku Pendaftaran Pelajar yang terdapat di pejabat sekolah.

4. Ringkasan

§ Peratus Kedatangan : Jumlah kedatangan sebenar x 100 Jumlah kedatangan sepatutnya.

§ Hitung Panjang Kedatangan Bulan ini : Kedatangan Sebenar Bilangan hari persekolahan

§ Hitung Panjang Ramai Murid : Jumlah Kedatangan yang sepatutnya Bilangan hari persekolahan

5 Tugas Pada Akhir Tahun

a) Tutup jadual kedatangan pada bulan November seperti biasa

b) Untuk bulan Disember :

· Tulis senarai nama murid dengan penuh

· Bilangan hari tidak hadir – ruangan jumlah BKH dan jumlah pada hari ini.

· Bilangan dalam daftar sama seperti pada akhir bulan November.

· Bilangan dalam daftar seperti dalam bulan November kecuali jika ada pertukaran masuk atau keluar.

· Hitung panjang ramai murid.

c) Analisa muka surat 37 :

· Untuk bulan Disember isikan seperti biasa kecuali ruangan H.P Kedatangan dan % kedatangan.

· Ruangan Jumlah : Catatkan hitung panjang tiap-tiap ruang 1 ( Melayu) hingga 5 (jumlah)

· Ruang 7 dan 8, jumlah keseluruhan dibahagi dengan 11 keranauntuk bulan Disember tidak diisi.

· Tandatangan guru di bawah tiap-tiap ruang.

K. KEGIATAN KO-KURIKULUM

v Kehadiran Untuk Kegiatan Ko-Kurikulum mengikut arahan SPI Bil 2/2007: Peruntukan waktu Kegiatan Kokurikulum 180 minit seminggu. Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah WAJIB. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum MESTILAH direkodkan (SPI Bil 2/1986, KP(BS)8591/Jld.11/4)

v Guru Penasihat Rumah/Permainan/Persatuan/Kelab dan lain-lain kegiatan ko- kurikulum hendaklah hadir apabila kumpulannya menjalankan kegiatan yang sudah ditetapkan dan hendaklah bersungguh-sungguh menyempurnakan tanggungjawabnya. Sila tandatangan dalam buku Kedatangan Ko-Kurikulum.

v Guru-guru adalah diharap menyaksikan aktiviti sekolah sama ada di dalam atau di luar kerana kehadiran guru adalah sumber utama semangat kepada murid

v Semua mesyuarat, perjumpaan atau kegiatan pasukan permainan/rumah/persatuan/kelab hendaklah diadakan selepas waktu sekolah kecuali dalam hal-hal tertentu dan setelah mendapat kebenaran dari pengetua.

v Guru-guru tidak digalakkan memanggil murid keluar dari bilik darjah semasa pelajaran sedang dijalankan.

v Mengawas dan memastikan murid-murid mematuhi peraturan sekolah, menjaga keselamatan mereka semasa perjumpaan/kegiatan ko-kurikulum di sekolah atau di luar.

G. FAIL-FAIL SEKOLAH/SURAT

v Apabila guru-guru menerima fail/surat yang telah diminitkan untuksesuatu tindakan, guru berkenaan hendaklah segera mengikut arahan dan mematuhijangkamasa yang diberikan.

v Sila pulangkan fail atau surat asal ke pejabat dengan segera setelah diambil tindakan.

v Guru yang menerima surat yang telah diminitkan kepadanya hendaklah menandatangani Buku Terima Surat di pejabat.

v Setiap surat yang disimpan di dalam fail hendaklah dituliskan butir surat berkenaan pada kertas minit yang disediakan di dalam fail berkenaan.

H. MELAKSANAKAN ARAHAN / TUGAS

v Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas, misalnya mewakili sekolah untuk membawa murid bermain atau menghadiri mesyuarat bagi pihak sekolah atau disuruh mengarahkan murid-murid melaksanakan sesuatu, maka tugas itu hendaklah dilaksanakan sendiri, dan tidak boleh mewakilkan kepada orang lain melaksanakannya tanpa pengetahuan/kebenaran pengetua.Semua guru di sekolah ini boleh diberi tugas atas budicara Pengetua/Penolong Kanan dan guru-guru dikehendaki menjalankannya denganpenuh tanggungjawab.

v Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain keranasesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantinya, Pengetua/Penolong Kanan haruslah diberitahu terlebih dahulu.

v Tugas yang sepatutnya dilaksanakan oleh guru sendiri tidak boleh diserahkan kepada murid-murid misalnya, mengawas kegiatan kokurikulum, mengisi kedatangan murid dalam buku jadual kedatangan,menyimpan kunci sekolah, mengisi markah dan ulasan dalam kad laporan, kad 001/002, kad-kad tenaga asas dan kad-kad ko-kurikulum.

I. KESELAMATAN MURID

v Semua guru yang mengajar sama ada di dalam bilik darjah, di dalam makmal, di padang atau di mana sahaja di dalam premis sekolah adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid-murid di bawah jagaannya sesuai dengan prinsip “the duty of care” dan “in loco parentis”

v Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan sewajarnya dengan segera dan laporkan kepada Guru Bertugas.

v Pengetua haruslah diberitahu dengan segera sekiranya ada berlaku kemalangan/kecederaan ke atas murid atau guru.

v Guru hendaklah sentiasa berwaspada akan keselamatan murid-murid dan menyoal pelawat-pelawat yang diragukan.

v Pelawat-pelawat tidak dibenarkan berjumpa dengan murid atau guru tanpa kebenaran dari Pengetua terlebih dahulu.

v Sebarang lawatan dan perkhemahan yang dianjurkan oleh persatuan/kelab mestilah disertakan oleh guru pengawas.

v Kebenaran bertulis dari ibubapa/penjaga mestilah diperolehi terlebih dahulu.

J. ORANG LUAR BERJUMPA DENGAN GURU.

v Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa dengan guru dan kakitangan bukan guru, tanpa mendapat kebenaran daripada Pengetuaterlebih dahulu. Oleh itu, guru-guru dan staf sokongan diingatkan supayabertanya kepada pihak yang hendak berjumpa itu sama ada ia telahmendapat kebenaran daripada Pengetua atau tidak. Adalah menjadi tanggungjawab guru mengarahkan orang yang berkenaan pergi berjumpa Pengetua.

v Orang luar juga dilarang berjumpa dengan guru atau murid di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar. Guru berkenaan hendaklah meminta orang luar itu berurusan di pejabat.

K. BERURUSAN DI PEJABAT PELAJARAN

v Guru tidak dibenarkan pergi sendiri ke Pejabat Pelajaran Daerah Kota Bharu/Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) untuk menguruskan hal-hal perkhidmatan/ perjawatan tanpa kebenaran daripada Pengetua.

v Guru-guru yang dibenarkan pergi berjumpa dengan pegawai-pegawai di Jabatan Pelajaran dikehendaki mengisi borang

v tertentu dan disahkan oleh Pengetua.

v Segala urusan di PPD/JPN mesti melalui Pengetua.

L. MENULIS SURAT RASMI.

v Semua surat rasmi yang berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui Pengetua supaya surat itu dapat disalurkankepada pihak-pihak tertentu.

v ‘Letter head’ sekolah tidak boleh digunakan tanpa kebenaran Pengetua.

v Semua urusan surat menyurat mestilah dalam format rasmi dan bertaip.

v Sebarang laporan atau maklumat yang hendak di hantar atau difaks ke Jabatan Pelajaran Kelantan/PPD atau mana mana agensi kerajaan mestilah bertaip.

M. BILIK GURU

v Semua guru adalah bertanggungjawab menjaga susunan dan kebersihan Bilik Guru pada setiap masa.

v Kelab guru adalah bertanggungjawab menguruskan perkara-perkara berkaitan termasuk keceriaan dan keselamatan Bilik Guru.

v Guru-guru tidak digalakkan makan di bilik guru.

v Guru-guru tidak dibenarkan sama sekali merokok di dalam bilik guru atau tempat-tempat lain di sekolah kerana sekolah adalah zon laranganmerokok.

v Guru-guru yang membawa anak-anak transit di sekolah hendaklah mengawas mereka.

N. GURU SEBAGAI AHLI PERSATUAN.

v Demi kepentingan Perkhidmatan Pelajaran dan Profesion Perguruan, guru guru adalah dinasihatkan supaya menjadi ahli kepada persatuan persatuan:-

v Persatuan Pegawai-Pegawai Kanan Perkhidmatan Pelajaran Malaysia (PPKPPM) – dikhaskan kepada semua guru siswazah.

v Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pelajaran (PSKPP) – semua guru dan kakitangan Perkhidmatan Pelajaran.

v Lain-lain persatuan yang dibenarkan.

P. PESANAN DAN PEMBELIAN BAHAN/PERALATAN

v Sebarang pembelian bahan/peralatan hendaklah disalurkan melalui ketua ketua Unit dan mengisi Borang Nota Minta.

v Serahkan Borang Nota Minta kepada Pegawai Tadbir (PT) Kewangan untuk mencatatkan baki peruntukan yang ada dan mesti mendapat persetujuan daripada pengetua.

v Pastikan bil/invois diperolehi sebaik sahaja bahan/peralatan diterima dan diserahkan kepada pegawai tadbir untuk membuat pembayaran.

v Pastikan semua pembayaran dibuat dalam masa 14 hari daripada tarikh bil/invois diterima.

v Setelah barang diterima menjadi tanggungjawab guru berkenaan menyemak keadaan barangan tersebut danmerekodkannya dalam Buku stok dan Pendaftaran Stok.

Q. PERHIMPUNAN RASMI

v Perhimpunan rasmi diadakan pada setiap hari Ahad dari jam 7.30 pagi hingga 8.20 pagi.

v Tepat jam 7.30 pagi semua guru dan murid wajib berada di tempat perhimpunan.

v Pengumuman-pemgumuman yang penting dihebahkan kepada guru dan murid selepas bacaan doa. Guru hendaklah beredar terus untuk memulakan pengajaran pada hari berkenaan.

v Aturcara Perhimpunan Rasmi adalah seperti berikut:

3.1 Memulakan perhimpunan dengan membaca Alfatihah.

3.2 Nyanyian Lagu Negaraku dan Selamat Sultan.

3.3 Tazkirah Mingguan

3.4 Laporan Guru Bertugas

3.5 Laporan dari guru – guru lain (Jika ada)

3.6 Ucapan Pengetua/Pen Kanan

v Semua guru lelaki MESTI memakai tali leher DAN BERKOT

v Selepas perhimpunan, murid-murid beratur di luar bilik darjah masing masing.

v Guru-guru yang mengajar pada waktu pertama hendaklah masuk ke kelas dengan segera. Guru bertugas dan guru disiplin hendaklah mengawas pergerakan murid-murid naik ke bilik-bilik darjah dengan dibantu oleh pengawas sekolah.

v Menjadi tanggungjawab guru bertugas mingguan untuk menyelaras acara acara di majlis perhimpunan mingguan.

v Jika tiada perhimpunan, Guru Tingkatan hendaklah berada di kelas masing – masing pada waktu perhimpunan tersebut.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUBANG KERIAN 3

PERATURAN 4, PERATURAN –PERATURAN PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

No comments:

Post a Comment

Blog Archive